Conseils sur la recherche de stage et d'emploi

Préparer sa recherche de stage ou d’emploi

Trop de candidats ne prennent pas le temps de réfléchir à leur projet professionnel et se jettent immédiatement dans la rédaction de leur CV et de leur lettre de motivation. La précipitation n’a jusqu’alors pas connu de succès dans la recherche d’emploi et/ou de stage.
Une démarche efficace commence par un travail préparatoire à la candidature. Ce travail vous permettra d’identifier au mieux vos possibilités et attentes, mais également de rédiger des outils de candidature (CV et lettre de motivation) et de vous préparer à un éventuel entretien. C’est donc la condition sine qua none d’une recherche de stage ou d’emploi efficace.

Cette préparation doit se faire en deux temps :

• un temps de bilan et de réflexion
• un temps de définition/mise à plat de son projet professionnel

Bilan

Le bilan porte sur trois aspects différents :

• Vos expériences professionnelles
• Votre parcours de formation
• Vos qualités

Pour faire ce travail d’auto-évaluation au mieux, créez-vous des outils simples, comme des tableaux, des listes, qui vous permettront de réutiliser facilement les données recueillies.

Pour faire valoir vos atouts, il est essentiel d’en prendre conscience et de faire votre bilan professionnel.
Pour chacune de vos expériences professionnelles, il vous faudra préciser: le poste occupé, les tâches réalisées, les relations hiérarchiques et fonctionnelles, les missions effectuées, les moyens à dispositions et les outils mis en œuvre, les compétences acquises ou développées, les difficultés rencontrées, le contexte de travail… En parallèle, listez systématiquement tous vos atouts : niveau de responsabilité, adaptabilité dans des changements de missions, prise d’initiative... Bref, identifiez quelle est la valeur ajoutée de votre expérience et ce que vous en avez retiré.

Faites ce travail pour toutes vos expériences (emplois saisonniers, stages, jobs étudiants…), n’en négligez aucune, vous risqueriez de passer à côté de connaissances utiles (un environnement, un domaine professionnel, une population) ou de compétences transférables.

Outre le bilan professionnel, il est nécessaire de faire votre bilan de formation (initiale et continue). Pour chaque formation suivie, indiquez : l’intitulé, l’année, l’établissement, la durée, le diplôme obtenu, les enseignements suivis, les réalisations (exposés, dossiers, mémoires…), les compétences acquises…

Enfin, identifiez vos qualités/traits de caractère qui peuvent représenter un atout dans le cadre professionnel. Trouvez, ensuite, des situations vécues (de préférence professionnelles ou scolaires) qui les illustrent.

Faites le même travail pour vos défauts/points faibles, en les illustrant cette fois d’exemples de moyens, stratégies permettant qu’ils n’aient pas un impact négatif dans le contexte professionnel.

Projet professionnel

Maintenant que vous êtes au clair avec vos acquis et atouts, il va falloir formaliser, préciser votre projet professionnel, ce qui permettra de pouvoir projeter et sélectionner les éléments essentiels de votre bilan, mais aussi d’orienter votre recherche.

Pour définir votre projet professionnel vous devez avoir des informations précises sur le poste/la fonction/le métier visé : missions, compétences attendues, profils/diplômes permettant de l’exercer, conditions de travail, employeurs potentiels, les lieux d’exercice, les différents profils travaillant dans ce domaine…

Vous devez aussi avoir des informations sur le domaine professionnel, le secteur d’activité visé. Pour cela, commencez par identifier les lieux ressources (centres de documentation spécialisés, revues professionnelles, sites internet spécialisés, annuaires professionnels…). A partir de là, cherchez des informations qui vous seront utiles (les chiffres clés, les projets, l’actualité…) et identifiez les acteurs du secteur (leurs compétences, leurs missions, leurs projets…), forgez-vous une culture du domaine auquel vous aspirez!

 La candidature

Une fois la préparation terminée, vous allez pouvoir envisager de candidater à un emploi ou à un stage. Le travail sur votre projet professionnel vous permettra de bien cibler vos candidatures, de trouver des offres d’emploi/de stages, alors que votre bilan vous permettra de préparer votre argumentaire pour rédiger parfaitement vos outils et préparer l’entretien.

Il existe deux types de candidature :

• La réponse à une offre : dans votre candidature, vous devez répondre au mieux aux attentes présentées dans l’annonce, sans forcément avoir besoin de correspondre point par point au profil recherché. Vous vous positionnez ainsi sur le marché visible.

• La candidature spontanée : vous proposez vos services à une structure/organisation qui n’a pas exprimé de besoins (pas d’annonce), vous visez donc le marché caché. C’est une démarche qu’on retrouve fortement dans la recherche de stages, les entreprises n’exprimant pas systématiquement leurs besoins de stagiaire, mais qui est aussi très efficace pour l’emploi, pour devancer les besoins. Dans le cas d’une candidature spontanée, plus encore qu’en réponse à une offre, vous devez proposer vos services, en ayant bien pris soin de définir les besoins potentiels des structures.

Une fois la candidature identifiée, vous pouvez rédiger vos outils. En aucun cas vous ne devez avoir de CV ou de lettre de motivation type.

Votre CV doit présenter en une page, votre parcours scolaire, professionnel et personnel. Ce document doit vous représentez tant dans le fond que dans la forme.
A partir de votre bilan, ne sélectionnez que des informations qui seront utiles pour la candidature en question. Votre CV doit contenir des informations sur votre état civil, vos coordonnées, votre parcours de formation, vos expériences professionnelles et extra-professionnelles.

La lettre de motivation, quant à elle, doit présenter en une page, des informations qui complètent qualitativement votre CV. Schématiquement, elle doit pouvoir exprimer vos motivations pour la structure/l’organisation et le poste et présenter un argumentaire sur vos atouts pour le poste/les missions en question.

Pour aller plus loin

Si lors de vos démarches, vous rencontrez des difficultés, ou si vous en ressentez le besoin, le Pôle Formation Emploi du SUIO-IP, peut vous accompagner à toutes les étapes de votre recherche de stage ou d’emploi :

• par une aide individualisée à:

• la réalisation de votre bilan
• la construction de votre projet professionnelle
• la rédaction de vos outils de candidature

• par la diffusion d’offres de stages et d’emploi

• par l’organisation de journées d’informations et d’échanges (cf. Actualités)

Débutez le travail de bilan, d’élaboration du projet professionnel et de rédaction de vos outils de candidature seul, cela vous permettra, a minima, de cerner vos lacunes et vos questions. Cela entraînera donc un travail plus constructif et plus adapté à vos besoins avec les chargés de mission.

Comment prendre un RDV :

02.99.14.13.88 (Sc. Humaines, Langues et Arts)

02.99.14.13.99 (Sc Sociales, Lettres, Communication, APS)

pole-formation-emploi [at] univ-rennes2 [dot] fr