Étudiant·e·s en échange - services et démarches

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Voici la liste (non exhaustive) de services et démarches à effectuer pour préparer votre arrivée à Rennes dans le cadre d'un programme d'échange.

Contenu sous forme de paragraphes
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La semaine d'accueil

Le service des Relations Internationales de l'université Rennes 2 organise, au début de chaque semestre, une semaine d’intégration et d’orientation obligatoire pour les étudiants en programme d’échange.

Pendant cette semaine, de nombreuses réunions d’informations sont organisées.

Plusieurs visites sont organisées, afin de permettre aux étudiants de découvrir le Campus, la Ville de Rennes, et des lieux touristiques bretons...

Au mois de septembre, le Centre de Mobilité Internationale de Rennes organise en lien avec les établissements d’enseignement supérieur de Rennes "l'International Student day". Des stands d’information sont à mis à disposition.

Enfin, pour vous aider à vous intégrer dans la ville, les établissements d’enseignement supérieur et le Centre de mobilité internationale de Rennes (CMI Rennes) s'associent au Centre régional d'information jeunesse de Bretagne (CRIJ Bretagne) et vous invitent à participer au festival de bienvenue TAM-TAM. Durant 2 jours en fin septembre, ce festival vous proposera des informations, des cadeaux, de la musique et des animations.

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Titres de séjour

Un service d'aide à la constitution des dossiers "titre de séjour" a également été mis en place avec la préfecture d'Ille-et-Vilaine. Au cours de l'année universitaire, vous êtes invités à vous rendre directement à la Préfecture.

Un accueil quotidien est aussi proposé au 1er semestre de chaque rentrée universitaire dans les locaux du CMI Rennes pour vous accompagner dans vos démarches d'installation à Rennes

Contact : cmirennes [at] u-bretagneloire.fr

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Assurance maladie

En France, l’assurance santé est gratuite et obligatoire pour tous: il s'agit de la “Sécurité sociale”. L’administration gérant l'assurance maladie est la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM).

La Sécurité sociale vous rembourse vos dépenses de santé.

Lorsqu’ils étudient en France, les étudiant·e·s de l’EEE (Espace Economique Européen) sont couverts par la Sécurité sociale de leur pays d’origine; les autres étudiant·e·s doivent s’inscrire à la Sécurité sociale étudiante française pour bénéficier de la même protection que les étudiants français.

Où et comment s’affilier à la Sécurité sociale “régime étudiant” ?

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Les étudiant·e·s Erasmus doivent présenter leur Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Si cette carte n’est pas valable pendant toute la durée du séjour en France, l'inscription à la sécurité sociale étudiante sera obligatoire.

Les consultations chez le médecin, les frais médicaux et médicaments devront être réglés et pourront ensuite être remboursés selon deux options:                    

  1. Envoyer à la compagnie d’assurance du pays d'origine :

    1. l'ordonnance (document remis par le médecin)
    2. les factures correspondantes
  2. Envoyer à la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) les documents suivants :
    1. La feuille de soins (document remis par le médecin)
    2. Une photocopie de la carte européenne d’assurance maladie
    3. Un relevé d’identité bancaire (RIB)
    4. Une photocopie de la carte d’étudiant

À noter :
La CPAM peut rembourser de 60 à 70% des frais médicaux.

Les centres de la sécurité sociale étudiante SMEBA ou LMDE proposent une assurance complémentaire pour le remboursement des 25 ou 30% restant des frais médicaux. Cette assurance complémentaire n’est pas obligatoire mais fortement conseillée. Les informations concernant les tarifs sont disponibles directement auprès de la SMEBA et de la LMDE

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Les étudiant·e·s doivent s'inscrire gratuitement sur un site internet dédié à la sécurité sociale étudiante, à leur arrivée, et ce même s'ils ont payé une assurance dans leur pays avant leur départ.

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Les étudiant·e·s en possession du formulaire SE 401 Q 102 bis valable pour toute la durée de leur séjour en France sont dispensés d’adhérer au régime français de sécurité sociale.

En cas d'absence de ce formulaire, les étudiant·e·s québécois·e·s devront alors suivre la même procédure qu’un étudiant·e hors Europe.

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Ouverture d’un compte bancaire

Lors de votre séjour en France, vous aurez sûrement besoin d’ouvrir un compte bancaire pour effectuer des virements depuis l’étranger, déposer de l’argent, recevoir les remboursements de frais médicaux, etc.

Tous les étudiant·e·s séjournant en France durant au moins trois mois peuvent ouvrir un compte bancaire de résident permettant d’obtenir un carnet de chèques (gratuit ou payant) et une carte bancaire (carte de paiement ou simple carte de retrait).

Pour ouvrir un compte bancaire, il faut :

  • Une pièce d’identité (passeport, visa, carte de séjour , etc.).
  • Un justificatif de domicile (attestation de la résidence universitaire, quittance de loyer…).
  • Une attestation de scolarité ou une carte d’étudiant.
  • Les documents justifiant de vos revenus éventuels.

Enfin, on vous demandera de déposer sur votre compte une somme minimale, de 20 € environ.

Il est conseillé de vous renseigner auprès de votre banque habituelle pour savoir si elle est associée a un réseau français (banque partenaire), ce qui peut faciliter vos opérations a l’arrivée.

Attention: ne fermez votre compte bancaire qu’après votre retour dans votre pays d'origine afin d’obtenir éventuellement les derniers versements des aides pour le logement.

À noter :
Certaines banques proposent une assurance logement. N’hésitez pas à vous renseigner avant de choisir votre banque.

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Sport à l’université

Le SIUAPS (Service interuniversitaire des activités physiques et sportives) propose de nombreuses activités sportives.

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Santé sur le campus : le SIMPPS

Le Service Santé des Étudiants peut assurer de nombreuses prestations médicales et sociales gratuites et confidentielles ainsi qu'une aide aux étudiant·e·s en situation de handicap.
Une équipe composée de médecins, psychiatres, psychologues, diététicien·ne·s, assistant·e·s sociales, infirmièr·e·s et personnels d'accueil se tient à votre disposition.

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Se déplacer

Rennes et son agglomération sont desservis par de nombreuses lignes de bus et une ligne de métro de la STAR. Des vélos sont également en libre service (avec abonnement).

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Se restaurer

De nombreuses possibilités sont offertes aux étudiant·e·s pour se restaurer sur le campus et en ville.

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Se loger

De nombreuses solutions vous sont offertes par le CROUS Rennes afin de vous loger tout au long de l’année universitaire.

La demande de réservation de chambre en résidence universitaire se fait dans le formulaire d'inscription pour votre mobilité que vous compléterez lorsque vous serez sélectionné.

Aucun changement de résidence universitaire ne sera autorisé. Par ailleurs, le service des relations internationales a un quota de chambres pour les étudiant·e·s en programme d'échange. La priorité sera donc donnée aux premières demandes.

Les chambres sont réservées pour une durée pré-définie. Ainsi, en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, le loyer total de la période sera dû. Pour tout désistement après le 31 août au 1er semestre et le 30 novembre au 2e semestre, le loyer total de la période sera dû.

Il est inutile de contacter directement le CROUS, les demandes individuelles ne seront pas traitées.

Attention : les demandes de réservations de chambre ne sont pas obligatoires. Il est tout à fait possible de chercher un logement par ses propres moyens (le service des relations internationales ne pourra être tenu responsables de l'état des chambres trouvées de cette façon).

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Association ESN (Erasmus Student Network)

Découvrez l'association ESN Rennes, qui propose de nombreuses activités et réductions pour tous les étudiants internationaux.

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Sorties culturelles

En plus des évènements culturels se déroulant sur les campus, le CMI Rennes permet aux étudiant·e·s en programme d'échange d'assister à des spectacles en profitant de tarifs préferentiels et de découvrir la Bretagne grâce à des excursions mensuelles. 

Contact : cmirennes [at] u-bretagneloire.fr